Bạn muốn in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel. Ko đơn giản như Word hay PDF đâu nhé! Hãy đọc bài sau!

  • 2 tuần ago
  • 55 Views
  • 0 0
unnamed-file-159

Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn giải pháp in bảng tính trong Microsoft Excel. Để in Excel, tất nhiên chúng ta sẽ đề nghị có 1 cái sản phẩm công nghệ in đang hoạt động bình thường, hãy kết nối sở hữu vật dụng tính và vận hành theo những bước dưới đây.

Cài đặt trang in Excel:

Thao tác này bao gồm thay đổi sự cân đối trang, định dạng trang và chất lượng trang in. Cụ thể như sau:

một. Thay đổi tùy chọn thiết lập trang:

  • Từ menu File > Print > Page Setup như hình dưới:

  • Hộp thoại Page Setup tạo nên, chúng ta có thể thấy có nhiều kiểu tùy mua tương ứng có mỗi tab. Tậu Page:

  • Thiết lập định hướng trang in: trong phần Orientation, kích vào các nút sắm Portrait (quay giấy dọc) hoặc Landscape (quay giấy ngang)
  • Thiết lập khuôn khổ trang in:trong phần Scaling, mua Adjust lớn: nhập tỷ lệ phần trăm (bạn mang thể kích nút lên hoặc nút xuống để nâng cao hoặc giảm độ lớn).
  • Sắm Fit to: thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang.

Thiết lập các lựa tậu khác cho trang in:

Paper size Trong mục Paper size: lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống
Print quality Trong mục Print quality: chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao– chất lượng càng rẻ)
Page numbering Để bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: nhập số trang bạn muốn

2. Căn lề trang in:

Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, yêu cầu của trang. Bạn cũng sở hữu thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang.

Để thay đổi lề trang:

  • Trong Page Setup, sắm tab Margins

  • Kích lần lượt Top, Bottom, Left, Right và thay đổi các thiết lập.
  • Kích vào Header để thay đổi lề đầu trang và Footer để thay đổi lề chân trang.
  • Kích OK.

Lưu ý là tại phần Center on page, bạn mang thể tìm Horizontally (theo chiều ngang) hoặc Vertically (theo chiều dọc) để với được địa điểm đặt dữ liệu phải chăng nhất.

3. Thiết lập Header/Footer:

Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động tới giải pháp nhìn tổng quát của 1 trang in.

Thay đổi tiêu đề trang và chân trang:

  • Sắm tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup

  • Kích vào mũi tên xổ xuống của phần Header: các kiểu header đã sở hữu sẵn trong danh sách, chỉ việc lựa tậu kiểu đặt header yêu thích:

  • Kích nút Custom Header hoặc Custom Footer để hiển thị hộp thoại Header (hoặc Footer):

  • Trong phần Left section: Nhập dữ liệu để có mặt ở lề trái của header hay footer.
  • Trong phần Center section: Nhập dữ liệu để thành lập ở giữa của header hoặc footer.
  • Trong phần Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề cần của header hoặc footer.

  • Bạn cũng mang thể lựa tìm các tùy tìm sau:

Format font Kích vào nút format font (biểu tượng A) sau lúc đánh dấu đoạn nên thay đổi font, cỡ và kiểu chữ
Page number Chèn số vào mỗi trang
Number of pages Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 tới 15
Date Đưa vào ngày ngay lúc này
Time Đưa vào giờ trên sự thật
File path Chèn thêm tên đường truyền (vị trí file)
File name Thêm tên vào file workbook
Tab name Thêm tên vào tab worksheet
Insert picture Mua vì trí để chèn ảnh
Format picture Định dạng chèn ảnh
  • Kích OK sau lúc kết thúc.
  • Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Page Setup.
  • Kích OK để đóng hộp thoại Page Setup.

4. Excel Printing – Thiết lập bảng tính:

Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất trọng yếu. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Do vậy đề nghị chắc chắn bạn vận hành những bước sau thật cẩn thận.

Thay đổi các tùy tìm trang tính:

  • Từ menu File, tìm Page Setup.
  • Hộp thoại Page Setup hiển thị, sắm tab Sheet

  • Thay đổi các tính năng sau:
Print area Nhập bảng tính muốn in, hoặc kích vào biểu tượng bên buộc phải hộp và kéo worksheet xuống để in
Rows lớn repeat at top Kích vào biểu tượng bên bắt buộc hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Mang bí quyết này thì loại đấy sẽ ra mắt ở toàn bộ trang tính.
Columns to repeat at left Kích vào biểu tượng phía bên yêu cầu hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Mang giải pháp này, lúc in thì cột bên trái tạo nên ở hoàn toàn trang tính
Elements that will print Tích vào các hộp trong mục Print giả dụ muốn. Ví dụ Gridlines, Black and White (đen trắng), Draft Quality (in thử), Row and Column Headings (đề mục hàng và cột)
Page order Trong mục Page order, lựa sắm Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính ko đủ trong một trang in
  • Một số đặc tính ở mục Print (khi tích vào những lựa sắm này):
Gridlines Sẽ in cả phần lưới của bảng tính Excel
Black and white In dữ liệu theo màu đen và trắng
Draft quality In có chất lượng thử, không phải chất lượng in thông thường
Row and column headings Bảng tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột
  • Phía bên nên hộp thoại, mang 3 nút:
Options Xem lại việc cài đặt lắp thêm in
Print Preview Xem lại trang tính trước lúc in
Print In trang tính.

Thay đổi cài đặt in trong Excel:

  • Từ menu File, mua Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P.
  • Hộp thoại Print hiển thị, triển khai các thay đổi cần phải có sau:

  • Ở phần Printer, mục Name: lựa tìm lắp thêm in bạn muốn sử dụng.
  • Trong phần Page range, lựa tìm All nếu bạn muốn in hoàn toàn những trang trong một vùng, hoặc nhập trang bắt đầu in vào From và kết thúc vào Lớn.
  • Trong phần Print what, lựa mua phần muốn in. Ví dụ, Phần được mua, phần trang tính, hay số đông sổ việc làm.
  • Trong mục Number of copies: chỉ định số bản được in ra.
  • Kích vào nút Properties để hiển thị hộp thoại Properties.
  • Thay đổi các lựa mua. Lựa mua này sẽ làm thay đổi kết quả trên trang bị in.
  • Kích OK để đóng hộp thoại.
  • Kích tiếp OK để bắt đầu in worksheet.

Lưu ý: Trước lúc kích nút OK, bắt buộc có thể chắn là bạn đã đặt giấy vào khay của lắp thêm in. Chúc các bạn thành công!

Facebook Comments

Leave a Comment

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *