MS Excel – Bài 4: Thao tác mang cái, cột, sheet

Các chức năng cơ bản như thêm, xóa… cột và mẫu trong Excel!

Ko kể nội dung của bảng biểu trong Excel, các thao tác với cái, cột và sheet trong chương trình này cũng rất trọng yếu. Trong bài viết lần này, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn những bạn thao tác đơn thuần để thêm hoặc bớt những dòng, cột hay sheet trong bảng biểu Excel.

một. Thao tác sở hữu mẫu:

Nếu muốn thêm mẫu:

  • Mang thao tác chèn cái thì loại mới sẽ được chèn lên trên cái hiện tại.
  • Phương pháp 1: Đặt con trỏ tại mẫu bắt buộc chèn, vào Insert > Rows.
  • Cách 2: Click chuôt nên vào tên dòng bắt buộc chèn, tậu Insert

  • Biện pháp 3: Click chuột nên vào ô tại loại phải chèn, sắm Insert > sắm vào Entire rows > Ok

Để xoá cái:

  • Đặt con trỏ tại cái buộc phải xoá, vào Edit > Delete… > mua Entire row > Ok.
  • Click chuột bắt buộc vào tên mẫu phải xoá, tìm Delete

Trường hợp muốn ẩn hoặc hiện chiếc:

Thông thường có bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số cái không hay dịch vụ dễ kiểm soát, bạn làm cho như sau:

  • Bôi đen các loại đề nghị ẩn, vào Format > Row > Hide hoặc nhấn chuột buộc phải chọn Hide:

  • Khi cần xem lại những dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề có vùng ẩn (nếu ẩn chiếc 3 và 4 thì bạn nên bôi đen dòng 2 – 5) -> vào Format > Row > Unhide. (cách khác là nhấn chuột nên rồi chọn Unhide):

Chiều cao của chiếc:

Trường hợp muốn thay đổi chiều cao của cái bạn với thể dùng con trỏ chuột đưa vào đường phân bí quyết giữa 2 tên loại và kéo hoặc cũng mang thể làm theo cách sau:

  • Vào Format > Row > Height, gõ vào chiều cao của cái > Ok, hoặc nhấn chuột nên rồi sắm Row Height như hình dưới:

  • Bạn với thể fix chiều cao của ô tương ứng với dữ liệu với trong ô bằng giải pháp vào Format > Row > AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân biện pháp giữa 2 tên mẫu. Mang Excel 2010 trở lên thì các bạn tậu tab Home > Format > AutoFit Row Height như hình:

2. Thao tác với cột:

Để thêm cột:

Sở hữu thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột thời điểm này:

  • Phương pháp 1: Đặt con trỏ tại cột buộc phải chèn, vào Insert > Columns.
  • Phương pháp 2: Click chuôt nên vào tên cột buộc phải chèn, sắm Insert.

  • Giải pháp 3: Click chuột nên vào ô tại cột đề nghị chèn, mua Insert > tick vào Entire columns > Ok.

Để xoá cột:

Đặt con trỏ tại cột cần xoá, vào Edit > Delete… > mua Entire column > Ok.

Click chuột đề nghị vào tên cột bắt buộc xoá, tìm Delete.

Để ẩn, hiện cột:

Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn nên ẩn đi một số cột ko nhu cầu cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn khiến như sau:

  • Bôi đen các cột buộc phải ẩn, vào Format > Column > Hide
  • Khi yêu cầu xem lại những cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề có vùng ẩn (ví như ẩn cột C, D và E thì bạn cần bôi đen từ cột B-F) -> vào Format > Column > Unhide.

Chỉnh độ rộng của cột:

Giả dụ muốn thay đổi độ rộng của cột bạn sở hữu thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên cột và kéo hoặc cũng sở hữu thể khiến theo cách sau:

Vào Format > Column > Width…, gõ vào độ rộng > Ok:

Bạn có thể fix đô rộng của cột tương ứng có dữ liệu với trong cột bằng cách vào Format > Column > AutoFit Selection hoặc click đúp chuột vào đường phân phương pháp giữa 2 tên cột. Từ Excel 2010 trở lên thì những bạn vào tab Home > Format > AutoFit Column Width như hình dưới:

3. Thao tác có ô:

Để chèn thêm ô:

Đặt con trỏ tại ô buộc phải thêm, vào Insert > Cells… hoặc click chuột cần vào ô buộc phải thêm mua Insert

  • Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên buộc phải

  • Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

Để xoá bớt ô:

Đặt con trỏ tại ô buộc phải xoá, vào Edit > Delete… hoặc kích chuột phải vào ô buộc phải xoá tậu Delete…

  • Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

  • Shift cells up: xoá ô và kéo dữ liệu từ dưới lên

4. Thao tác sở hữu Sheet (Worksheet):

Nếu muốn thêm sheet mới:

  • Worksheet mới sẽ được thêm vào bên trái của Sheet ngay bây giờ.
  • Phương pháp một: Vào Insert > Worksheet.
  • Giải pháp 2: Click chuột phải vào tên sheet, tìm Insert… > tìm Worksheet > Ok:

Vậy nếu muốn thêm sheet là bản sao từ một sheet khác thì khiến cho thế nào?

Thực chất việc làm này là bạn xây dựng thương hiệu 1 sheet mới với nội dung bên trong đầy đủ giống mang sheet đã với, thao tác như sau:

  • Click chuột yêu cầu vào tên sheet muốn sao chép sắm Move or Copy…

  • To lớn book: là tên tệp đang đựng Sheet gốc.
  • Before sheet: là địa điểm đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cộng.
  • Create a copy: là mang xuất hiện 1 bản copy hay không, trường hợp bạn ko sắm lựa mua này thì việc làm bạn khiến chỉ sở hữu tác dụng đi lại Sheet.

Để đi lại và đổi tên Sheet:

  • Bạn với thể làm theo phương pháp trên để vận động sheet hoặc đơn thuần chỉ cần tiêu dùng chuột kéo thả sheet nào đó vào vị trí nhu cầu cần thiết.
  • Giả dụ muốn đổi tên sheet nào thì bạn click đúp chuột vào tên sheet đó hoặc click chuột buộc phải vào tên sheet đề nghị đổi sắm Rename.

Để xoá bỏ sheet:

Nhấn mạnh là khi xoá bỏ một sheet thì bạn không thể Redo lại được, vì vậy trước khi xoá sheet nào bạn buộc phải dĩ nhiên chắn.

  • Biện pháp 1: Click đúp chuột đề nghị vào Sheet phải xoá, sắm Delete.
  • Phương pháp 2: Sắm Sheet cần xoá, vào Edit > Delete Sheet

Vậy là sở hữu nội dung bài này, ví như bạn đọc kỹ từng mục thì việc hoàn toàn làm chủ bảng tính chỉ còn vấn đề thực hành nữa thôi. Bạn có thể dùng bài tập của bài trước để vận hành 1 số thao tác cơ bản mang bảng tính của mình nhé. Chúc bạn thành công!

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *